Datenschutzerklärung [www.profin.one]
Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Datenschutz hat einen hohen
Stellenwert für uns. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Verarbeitung
personenbezogener Daten bei Nutzung der informatorischen Website profin.one (im Folgenden
„Website“) der Profin Prozessfinanzierung GmbH (im Folgenden
„Profin“ oder kurz „wir“).
1. Verantwortlich für die Datenverarbeitung und Kontaktdaten des
Datenschutzbeauftragten
Profin Prozessfinanzierung GmbH
Pferdemarkt 8
D-94469 Deggendorf
Tel.: + 49 621 71 600
150
E-Mail: datenschutz@profin.one
Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten
Passion Servicecenter GmbH
Roßlauer Weg 5
D-68309 Mannheim
E-Mail:
datenschutz@passionfive.de
2. Datenerfassung auf unserer Website
2. 1 Besuch unserer Website
Bei der rein informatorischen Nutzung unserer Webseite, also wenn
Sie keine Anfrage stellen, sich nicht einloggen oder uns anderweitig personenbezogene
Informationen übermitteln, werden nur Cookies und Server-Log-Daten erhoben (wie unten in Ziffer
2.4 – 2.6 beschrieben).
2. 2 Kontaktformular / E-Mail
Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail anschreiben, werden
Ihre Angaben aus dem Kontaktformular oder der E-Mail inklusive der von Ihnen dort angegebenen
Kontaktdaten für die Bearbeitung Ihrer Anfrage und eventueller Rückfragen bei uns gespeichert.
Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Verarbeitung der in das
Kontaktformular eingegebenen oder per E-Mai übersandten Daten erfolgt somit ausschließlich zur
Beantwortung Ihrer Anfrage. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist
die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In den sonstigen Fällen haben
wir auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung Ihrer Daten. Ferner dienen
die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten (wie bspw.
IP-Adresse) dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer
informationstechnischen Systeme sicherzustellen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f
DSGVO.
2. 3 Newsletter
Wenn Sie sich in unseren Newsletter eintragen, werden Ihre bei der
Newsletter-Anmeldung eingegeben Daten zum Versand des Newsletters verwendet. Zur Verwaltung der
Newsletter-Abonnenten und zum Versand des Newsletters bedienen wir uns eines Dienstleisters.
Diesen haben wir zur Einhaltung des Datenschutzes mit einem Vertrag zur Auftragsverarbeitung
verpflichtet. Die Verarbeitung der Daten zum Newsletterversand erfolgt somit ausschließlich auf
Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung
jederzeit widerrufen. Ein entsprechender Link findet sich in jedem Newsletter. Die Rechtmäßigkeit
der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.
2. 4 Cookies
Unsere Website verwendet – wie fast alle Websites – sogenannte Cookies. Cookies
sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.
Cookies richten weder auf Ihrem Rechner Schaden an, noch enthalten sie Viren. Cookies dienen dazu,
unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Die meisten der von uns
verwendeten Cookies sind “Session-Cookies”. Diese werden nach Ihrem Besuch automatisch gelöscht.
Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert bis, Sie diese löschen oder deren
Gültigkeitsdauer abläuft. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch
wiederzuerkennen. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies
informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte
Fälle oder generell ausschließen und/oder das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des
Browsers aktivieren. Durch die Deaktivierung von Cookies kann es zu Komforteinbußen sowie zu
Einschränkungen der Funktionalität dieser Website kommen. Cookies die zur Durchführung des
elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschten
Funktionen (z.B. Warenkorbfunktion, Sprachauswahl) erforderlich sind, werden auf Grundlage von
Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO gespeichert. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Speicherung
von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung unserer Website und der auf
der Website angebotenen Dienste. Soweit andere Cookies (z.B. Cookies zur Analyse Ihres
Surfverhaltens) verwendet werden, werden diese in dieser Datenschutzerklärung gesondert
behandelt.
2. 5 Server-Log-Dateien
Bei der Nutzung unsere Webseite fallen automatisch Informationen an,
die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Diese beinhalten:
• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse.
Wir speichern diese Daten in so genannten Server-Log-Dateien. Eine Zusammenführung dieser Daten
mit anderen Datenquellen wird von uns nicht vorgenommen. Grundlage für die Datenverarbeitung ist
Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO, da wir ein berechtigtes Interesse an dem sicheren Betrieb unserer
Website haben, sowie daran, Angriffe auf die Website oder dahinterliegende IT-Systeme zu erkennen
und abzuwehren.
2. 6 Datenschutzbestimmungen zu Einsatz und Verwendung von Google Analytics (mit
Anonymisierungsfunktion)
Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc, (1600 Amphitheatre
Parkway Mountain View, CA 94043, USA; „Google“). Die Nutzung umfasst die Betriebsart „Universal
Analytics“. Hierdurch ist es möglich, Daten, Sitzungen und Interaktionen über mehrere Geräte
hinweg einer pseudonymen User-ID zuzuordnen und so die Aktivitäten eines Nutzers
geräteübergreifend zu analysieren. Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf
Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie
ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website
werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im
Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Website, wird Ihre IP-Adresse von Google
jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des
Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die
volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Die im Rahmen
von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von
Google zusammengeführt.
Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre
Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um
weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem
Websitebetreiber zu erbringen. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der
Datenverarbeitung. Die Rechtsgrundlage für den Einsatz von Google Analytics ist Art. 6 Abs. 1
Buchst. f DSGVO. Die von uns gesendeten und mit Cookies, Nutzerkennungen (z.B. User-ID) oder
Werbe-IDs verknüpften Daten werden nach 14 Monaten automatisch gelöscht.
Die Löschung von Daten, deren Aufbewahrungsdauer erreicht ist, erfolgt automatisch einmal im
Monat. Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz finden Sie unter
https://www.google.com/analytics/terms/de.html bzw. unter https://policies.google.com/?hl=de. Sie
können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software
verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht
sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen können. Sie können darüber hinaus die
Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl.
Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie
das Browser-Add-on herunterladen und installieren. Opt-Out-Cookies verhindern die zukünftige
Erfassung Ihrer Daten beim Besuch dieser Website. Um die Erfassung durch Universal Analytics über
verschiedene Geräte hinweg zu verhindern, müssen Sie das Opt-Out-Cookie auf allen genutzten
Systemen durchführen. Wenn Sie hier klicken, wird das Opt-Out-Cookie gesetzt: Google Analytics
deaktivieren.
3. Empfänger Ihrer Daten zur Dienstleistungserbringung
Folgende Dienstleister erhalten Ihre Daten zum Zweck der Erbringung unserer Dienstleistungen für
Sie und verarbeiten diese in unserem Auftrag: Infrastrukturdienstleister und sonstige
IT-Dienstleister (insbesondere für Hosting, Newsletterversand, Aktenvernichtung, IT-Wartung und
Support)
4. Ihre Rechte
Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit unter den oben angegebenen Kontaktdaten an
uns wenden.
4. 1 Auskunft
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf
unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und
Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung.
4. 2 Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen ein Recht auf Berichtigung, Löschung
oder Einschränkung der Verarbeitung dieser Daten.
4.3 Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, personenbezogene Daten, die Sie uns bereitgestellt haben und die wir auf
Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, in einem
gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten oder – soweit dies technisch machbar ist – an einen
von Ihnen genannten anderen Verantwortlichen übertragen zu lassen.
4.4. Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Soweit Datenverarbeitungen aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung erfolgen, können Sie
diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung z.B. per E-Mail an
uns. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis
zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
4.5 Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Sie können sich jederzeit mit einer Beschwerde an eine Datenschutz-Aufsichtsbehörde wenden, z. B.
an die zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde des Bundeslands Ihres Wohnsitzes oder an die für
unseren Vertreter in der EU zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde:
https://www.datenschutz-bayern.de/.
4.6. Widerspruchsrecht
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer
besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung, betreffender personenbezogener
Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchst. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies
gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Wir verarbeiten die betreffenden
personenbezogenen Daten im Falle eines solchen Widerspruchs nicht mehr, es sei denn, wir können
zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die gegenüber Ihren Interessen,
Rechten und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder
Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Sie haben das Recht gegen eine Verarbeitung betreffender personenbezogener Daten, zum Zwecke der
Direktwerbung, Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher
Direktwerbung in Verbindung steht. Widersprechen Sie uns gegenüber der Verarbeitung für Zwecke der
Direktwerbung, so verarbeiten wir die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für
diese Zwecke.